編輯點評:簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。
政務微信app是騰訊在企業微信的基礎上開發的針對政務人員和企業的私有化解決方案的應用程序。通過對企業內部移動辦公、即時溝通、遠程音視頻會議、一體化辦公等問題的重點解決,該應用程序旨在提升辦公效率并提供更安全的辦公環境。
怎么切換企業/多個企業身份
多個企業時,在登錄時或者在【手機端->消息頁面->左上角“三”】看到多個企業,選擇進入對應的企業。
怎么導入通訊錄成員
如果你的企業已有全員通訊錄,你可以在企業微信導入通訊錄后,一鍵發送微信、郵件和短信邀請。
有以下三種導入方式可供選擇:
EXCEL文件導入
已有完整的企業Excel通訊錄,在【通訊錄】>【批量導入/導出】中選擇【文件導入】。企業微信提供了EXCEL通訊錄模板,方便管理員修改編輯和導入。
騰訊企業郵箱通訊錄導入
騰訊企業郵箱用戶,可以通過授權企業微信訪問企業郵箱通訊錄,一鍵完成通訊錄的導入。
API同步通訊錄:
通過API接口或第三方應用同步通訊錄。
設置方法
01/04在【管理后臺】>【管理工具】中點擊【通訊錄同步】。
02/04開啟API接口同步。
03/04開啟后,點擊【權限】 編輯,設置API讀取或編輯通訊錄的權限。
04/04使用通訊錄同步助手的secret進行開發。
怎么用手機邀請新成員
1/發送微信邀請
設置入口:【手機端】>【會話列表】>【右上角+】>【邀請同事】查看
2/通過添加成員邀請
設置入口:【手機端】>【通訊錄】>【添加成員】查看
3/微信二維碼邀請
設置入口:【管理后臺】>【管理工具】>【成員加入】>【分享二維碼】查看
你也可以將二維碼制作成實體宣傳物料,供成員掃描
4/在手機上批量邀請未加入成員
對未加入企業的部分成員,管理員可通過以下步驟在手機上批量邀請:
如何退出手機端登錄
【消息頁面->左上角“三”->設置->退出登錄】
如何創建&注冊企業
手機創建企業
1/創建流程
01/05選擇微信登錄。
02/05進行登錄授權。
03/05輸入管理員的手機號碼及企業郵箱賬號。
04/05填寫公司名稱及管理員真實姓名。
05/05創建成功,開始體驗企業微信。
2/移動端補充營業執照
若想體驗功能更完整的企業微信,建議在手機上認領企業,補充營業執照。認領后可獲得1000人企業人數上限、體驗更完整的OA管理功能。具體操作如下:
01/06進行登錄授權。
02/06點擊【所屬企業】。
03/06點擊【補充資料】。
04/06上傳營業執照照片或掃描件;填寫營業執照注冊號、企業全稱、企業簡稱等相關信息。
05/06登記管理員實名信息,包括姓名、身份證號、工作郵箱等。
06/06提交完成。
電腦注冊企業
手機創建企業之后,你可以訪問企業微信官網,提交企業注冊。手機創建企業并非必須步驟,管理員也可跳過此步,直接通過官網創建和注冊企業。
1/注冊流程
01/06用電腦訪問企業微信官網work.weixin.qq.com,點擊右上角【企業注冊】。
02/06填寫企業相關信息,包括企業名稱、行業類型、人員規模。
03/06提交管理員詳細信息,包括姓名、手機,并收取及填寫手機短信驗證碼。
04/06打開微信掃一掃,掃描屏幕上的二維碼進行管理員微信綁定。
05/06勾選同意服務協議后,提交注冊。
06/06注冊成功后,點擊【進入管理后臺】。之后,管理員再次登錄管理后臺。只需用電腦訪問企業微信官網work.weixin.qq.com,用此前綁定的管理員微信掃描登錄頁面二維碼,即可登錄管理后臺。
2/驗證主體信息
注冊后,管理員可通過管理后臺對通訊錄、企業應用進行初步管理,若要獲得更多使用人數以及更高的管理權限,需要進行主體信息的驗證。管理員請前往【管理后臺】-【我的企業】-【企業信息】中進行驗證操作。
企業微信提供了多種主體驗證方式,包括企業微信認證、法定代表人認證、資質證明文件驗證以及通過微信公眾平臺授權快捷驗證等,管理員可根據企業自身情況選擇合適的方式。
你還可以在【管理后臺】>【我的企業】>【企業信息】中補充企業資料。
手機端企業微信沒有“微信登錄”入口
需要檢查手機是否有安裝微信;
ios系統在沒有安裝微信的情況下,僅出現一個登錄入口,輸入手機號即可登錄;
而android系統在沒有安裝微信情況下,仍會出現“微信登錄”或“手機號登錄”的登錄選項。
如果已經安裝了微信,想要切換手機號登錄,可以在登錄界面點擊右上角的三個點,選擇手機號登錄
登錄提示“查找不到所屬企業”/無法登錄企業微信的處理方法
(1)新成員無法登錄到企業微信
①新成員要加入企業,管理員可在通訊錄添加成員賬號后,成員在登錄時,可以通過手機號或郵箱匹配到對應企業后成功登錄企業微信。
②企業內的成員或管理員可以邀請成員加入企業。新成員點擊確認加入后,可下載企業微信app登錄到對應的企業。
③登錄時輸入的手機號需和管理員在通訊錄錄入的手機號一致,若不一致,則無法找到對應的企業進行登錄。
(2)已登錄過對應的企業,登錄時找不到這個企業
①可以聯系管理員在通訊錄檢查對應的賬號是否在通訊錄中,登錄時找不到對應的企業,有可能是被管理員誤刪除了。若是刪除狀態,需管理員重新添加后才能繼續登錄。
②可以聯系管理員在通訊錄檢查對應的賬號是否為主動退出狀態。若是主動退出狀態,需管理員點擊邀請后、在30天內登錄到企業中。若管理員未在通訊錄進行邀請加入或已經邀請,成員未重新登錄到對應的企業,30天后賬號會被系統自動刪除。若是刪除狀態,需管理員重新添加后才能繼續登錄。
③登錄時輸入的手機號需和管理員在通訊錄錄入的手機號一致,若不一致,則無法找到對應的企業進行登錄。
(3)登錄提示“創建企業”
如果登錄過程中提示創建企業,則說明通過你當前輸入的手機號或郵箱沒有找到對應的企業,需要向你所在企業的管理員核實錄入的通訊錄信息是否正確。
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