編輯點評:沉淀溝通的價值
智能高效會議平板多端快傳的一個官方客戶端,maxhub無線傳屏app功能非常的強大,可滿足會議的各種所需,預(yù)約會議,無線傳屏,遠程入會,會議實錄,會后協(xié)同,團隊管理等操作,隨時隨時,快速進行連接很方便。
軟件特色
1、遠程控制MAXHUB會議平板,支持一鍵投屏、共享文件、一鍵截屏、錄制會議、遠程開會、獲取文件;
2、團隊溝通工具,基于會議內(nèi)容創(chuàng)建任務(wù)、記錄筆記、上傳文件、預(yù)約會議,可從不同維度追蹤所需內(nèi)容。
3、輕松記錄幫你記錄整理每一次溝通,讓每一次靈感碰撞輕松沉淀,讓每一次討論形成閉環(huán)。
4、便捷追蹤團隊溝通工具,基于會議內(nèi)容創(chuàng)建任務(wù)、記錄筆記、上傳文件、預(yù)約會議,可從不同維度追蹤所需內(nèi)容。
MAXHUB傳屏助手使用方法
注冊使用
下載并安裝完畢后,即可通過手機號碼或個人微信進行注冊。
注冊完畢后,可選擇已加入的團隊進行登錄,或者創(chuàng)建一個新的團隊。創(chuàng)建團隊后,可以進行資料共享及事項協(xié)作。
已有團隊的,直接選擇目標團隊,點擊進入,即可登錄對應(yīng)的團隊空間中。
未加入任何團隊的,在【個人頭像】-【創(chuàng)建團隊】,填寫團隊名稱后即可成功創(chuàng)建團隊,并可邀團隊成員加入團隊空間一起協(xié)作。
成員邀請
點擊【個人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【邀請成員】即可復(fù)制邀請鏈接/二維碼,進行成員邀請。
成員審批
點擊【個人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【全部成員】即可點擊通過/忽略成員加入團隊申請。
如何連接MAXHUB會議平板
點擊【連接】,輸入目標會議室內(nèi)MAXHUB會議平板上的連接碼,確認【連接】,即可將個人設(shè)備與會議平板進行連接。連接成功后,在MAXHUB會議平板上,可以清晰看到當前連接上會議平板的人員情況。
若個人設(shè)備與會議平板均連接廣域網(wǎng)時,連接成功后即可使用投屏/文件共享/錄制/截屏等功能。
點擊【斷開】按鈕,即可斷開個人設(shè)備與MAXHUB會議平板的連接狀態(tài)。【僅自己斷開】為斷開自己的設(shè)備與當前會議平板的連接,【結(jié)束會議】為斷開當前所有參會人與會議平板的連接。并可以選擇性將會議過程中產(chǎn)生的資料獲取到溝通記錄主題中,共享給相關(guān)人員。
共享文件并演示
在已連接狀態(tài)中,點擊【共享文件并演示】小工具或?qū)⒛繕宋募苯油献е痢竟蚕砦募⒀菔尽繀^(qū)域中,即可將個人設(shè)備中的文件無線傳輸至?xí)h平板進行展示。 [注:該功能需要MAXHUB會議平板連接廣域網(wǎng)]
選擇目標文件,點擊【播放】,即可在MAXHUB會議平板上進行播放演示,并可切換播放中目標文件。 [注:播放已共享的文件,MAXHUB會議平板端,需要有對應(yīng)的文件閱讀應(yīng)用]
在會議平板端,也可通過點擊對應(yīng)文件,靈活切換播放內(nèi)容。
共享的文件資料將會自動收集方便歸檔,可通過點擊對應(yīng)的連接記錄中的目標文件并操作一鍵獲取,即可歸檔到目標溝通主題當中。
點擊【文件加密】按鈕,即可將共享的文件設(shè)置為加密模式,其他與會人無法通過連接獲取該文件。
投屏
在已連接狀態(tài)中,點擊【投屏】工具,選擇鏡像投屏/窗口投屏,點擊【開始投屏】即可將個人設(shè)備的畫面無線傳屏至?xí)h平板端。
將光標懸浮在某一窗口中間時,點擊【全屏獨占】即可在多分屏投屏狀態(tài)中,將多分屏模式切換為當前畫面全屏播放模式。
在【設(shè)置】中進行【等比例顯示】、【勿擾模式】、【反向觸控】等投屏設(shè)置項選擇。
會議錄制
在連接狀態(tài)中,點擊【會議錄制】,即可調(diào)用MAXHUB會議平板的麥克風(fēng)進行會議過程錄音,并且實時錄制會議連接狀態(tài)中,會議平板的畫面,生成一份音視頻文件保存在連接記錄當中。
支持將錄制內(nèi)容文本化,并且可識別區(qū)分發(fā)言人。通過文本自動識別并提取會議重點,幫助更快速便捷地歸納會議重點,記錄會議結(jié)論。
將語音轉(zhuǎn)譯為文本之后,可以根據(jù)需要選中目標內(nèi)容,然后轉(zhuǎn)移至溝通主題群組中進行再次的編輯和信息分享。
截屏
在連接狀態(tài)中,點擊【截屏】工具,即可將MAXHUB會議平板上批注內(nèi)容、討論資料,以截圖形式獲取,并保留在本次連接記錄當中,可供獲取并共享與會人。
除截屏內(nèi)容之外,從會議平板端的白板板書內(nèi)容也可以自動保存于連接記錄當中。
音視頻通話
選擇【音視頻通話】開會,點擊【發(fā)起會議】即可通過【邀請成員】直接邀請當前團隊通訊錄內(nèi)的成員,或直接通過復(fù)制會議號的形式,將會議信息共享給團隊內(nèi)外的與會人員。
選擇【加入會議】后,即可通過相關(guān)方分享的連接碼(會議碼),加入到會議當中。
點擊【開啟屏幕共享】,可將所用設(shè)備的當前屏幕進行遠程共享給其他與會人。【全員靜音】可執(zhí)行將全員進行靜音處理,保證會議秩序。
預(yù)約會議
點擊【預(yù)約會議】小工具,即可查看當前會議日程。點擊預(yù)約會議,即可預(yù)約會議、預(yù)定會議室及邀請目標參會人,也可以設(shè)置會前提醒,避免會議遺漏。
點擊開始【溝通記錄-會前準備】,即可將文件或者會議目標等共享至該場會議的溝通主題當中,方便參會人提前進行會議資料共識,提升會中討論效率。
每場預(yù)約會議都會生成一個專屬視頻會議碼,并可以在已預(yù)約的會議中一鍵發(fā)起視頻會議。
會議結(jié)束后,會中討論生成的會議資料可一鍵獲取至該場會議的溝通主題當中,方便后續(xù)的會后協(xié)作及會議資料存檔。
溝通記錄
創(chuàng)建一個溝通記錄主題后,可以通過拖拽或者點擊上傳的形式共享文件,或者點擊【鏈接】按鈕,共享常用在線文檔或網(wǎng)頁鏈接。 也可以點擊【任務(wù)】工具,創(chuàng)建工作待辦事項,并可以指定負責(zé)人員以及任務(wù)截止時間。減少口頭任務(wù)分布,所帶來的任務(wù)跟進記憶負擔(dān),以及任務(wù)負責(zé)人不明晰導(dǎo)致的工作無法如期完成的情況。
提供【筆記】工具,進行會議議程、會議結(jié)論等內(nèi)容的編輯和相關(guān)方共識。
完成會議紀要整理及待辦的分發(fā)之后,點擊【共享】即可添加相關(guān)與會人,共享會議內(nèi)容,或者以鏈接的形式分享內(nèi)容。
在【搜索】工具中,可以依據(jù)關(guān)鍵詞,檢索相應(yīng)的文件、任務(wù)、筆記等內(nèi)容。也可通過【追蹤】工具,找到對應(yīng)類型的資料,以及跟進“發(fā)出的任務(wù)”、“收到的任務(wù)”,保證任務(wù)不遺漏,會會有落地。
反饋建議
可以通過點擊個人頭像,點擊【反饋建議】,寫明反饋問題或建議,并可根據(jù)實際需要上傳相關(guān)圖片。
檢查更新
通過點擊個人頭像,點擊【關(guān)于MAXHUB】-【檢查更新】,即可查看當前軟件版本信息,并進行下載更新。
功能介紹
快速連接,入會更高效
隨時隨地,快速連接
投屏展示,不受“線”制
文件共享,自由切換
展示資料單獨傳輸至?xí)h平板端,并操作播放演示。展示內(nèi)容可自由切換,讓展示、匯報的方式更靈活、更便捷。
無感記錄,觀點不遺漏
會議錄制,AI轉(zhuǎn)寫
共享資料,自然收集
批注書寫,快速捕捉
會中批注內(nèi)容,白板板書,截屏畫面自然保存,靈光一閃的好想法也可快速捕捉。
會后協(xié)同,事事有落地
會后待辦,輕松指派
會議紀要,一鍵分享
5min即可完成一份會議紀要,并一鍵分享與會人,不費不必要的工夫。
待辦可追蹤,信息可管理
提供不同視圖的查看能力,可視化地將溝通信息、項目動向管理起來,記錄不斷檔。
團隊協(xié)作,信息高效流轉(zhuǎn)
個人通知,高效流轉(zhuǎn)
團隊信息,安全可控
創(chuàng)建專屬團隊賬號,信息查看范圍可設(shè)置,讓團隊信息更加安全。
更新日志
1.2.0更新
修復(fù)一些bug
1.1.8更新
1.支持用戶通過賬號密碼進行登錄
2.修復(fù)已知bug
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