編輯點評:MAXHUB智慧屏官方配套客戶端軟件
MAXHUB智慧屏官方配套手機客戶端MAXHUB app是一款專為MAXHUB會議平板設計的控制軟件,軟件功能非常強大,讓團隊協作,信息高效的流轉,沉淀溝通的價值,即可以滿足會議的需要,也可以更方便的進行團隊管理和協同合作,支持預約會議,無線傳屏,遠程入會,會議實錄,會后協同和團隊管理等操作。
軟件亮點
1.支持無線投屏:支持多種設備的無線投屏,無需任何轉接設備。
2.多人同時控制:支持4人同時控制,實現多人協同辦公。
3.互動白板:支持多人在線涂鴉、批注文檔,并可保存分享。
4.文件共享:支持USB、FTP、云盤等多種方式的文件共享。
5.視頻會議:支持視頻會議功能,可隨時進行遠程會議。
6.遠程協作:支持遠程協作功能,可隨時進行遠程指導或培訓。
7.安全穩定:采用高效的數據加密技術和穩定的傳輸協議,保證數據安全和穩定性。
軟件特色
1、滿足會議所需,覆蓋會議預約、無線傳屏、遠程入會、會議實錄、會后協同、團隊管理能力。
2、致力于為企業用戶打造高效團隊協作模式,讓用戶以更輕松便捷的方式進行溝通。
3、多維度、立體式為用戶自然記錄溝通內容,讓每一場會議都落地有聲,讓每一次溝通都成為企業知識資產的沉淀。
4、遠程控制MAXHUB會議平板,支持一鍵投屏、共享文件、一鍵截屏、錄制會議、遠程開會、獲取文件。
5、團隊溝通工具,基于會議內容創建任務、記錄筆記、上傳文件、預約會議,可從不同維度追蹤所需內容。
MAXHUB傳屏助手使用方法
注冊使用
下載并安裝完畢后,即可通過手機號碼或個人微信進行注冊。
注冊完畢后,可選擇已加入的團隊進行登錄,或者創建一個新的團隊。創建團隊后,可以進行資料共享及事項協作。
已有團隊的,直接選擇目標團隊,點擊進入,即可登錄對應的團隊空間中。
未加入任何團隊的,在【個人頭像】-【創建團隊】,填寫團隊名稱后即可成功創建團隊,并可邀團隊成員加入團隊空間一起協作。
成員邀請
點擊【個人頭像】-【企業通訊錄】-【邀請成員】即可復制邀請鏈接/二維碼,進行成員邀請。
成員審批
點擊【個人頭像】-【企業通訊錄】-【全部成員】即可點擊通過/忽略成員加入團隊申請。
如何連接MAXHUB會議平板
點擊【連接】,輸入目標會議室內MAXHUB會議平板上的連接碼,確認【連接】,即可將個人設備與會議平板進行連接。連接成功后,在MAXHUB會議平板上,可以清晰看到當前連接上會議平板的人員情況。
若個人設備與會議平板均連接廣域網時,連接成功后即可使用投屏/文件共享/錄制/截屏等功能。
點擊【斷開】按鈕,即可斷開個人設備與MAXHUB會議平板的連接狀態。【僅自己斷開】為斷開自己的設備與當前會議平板的連接,【結束會議】為斷開當前所有參會人與會議平板的連接。并可以選擇性將會議過程中產生的資料獲取到溝通記錄主題中,共享給相關人員。
共享文件并演示
在已連接狀態中,點擊【共享文件并演示】小工具或將目標文件直接拖拽至【共享文件并演示】區域中,即可將個人設備中的文件無線傳輸至會議平板進行展示。 [注:該功能需要MAXHUB會議平板連接廣域網]
選擇目標文件,點擊【播放】,即可在MAXHUB會議平板上進行播放演示,并可切換播放中目標文件。 [注:播放已共享的文件,MAXHUB會議平板端,需要有對應的文件閱讀應用]
在會議平板端,也可通過點擊對應文件,靈活切換播放內容。
共享的文件資料將會自動收集方便歸檔,可通過點擊對應的連接記錄中的目標文件并操作一鍵獲取,即可歸檔到目標溝通主題當中。
點擊【文件加密】按鈕,即可將共享的文件設置為加密模式,其他與會人無法通過連接獲取該文件。
投屏
在已連接狀態中,點擊【投屏】工具,選擇鏡像投屏/窗口投屏,點擊【開始投屏】即可將個人設備的畫面無線傳屏至會議平板端。
將光標懸浮在某一窗口中間時,點擊【全屏獨占】即可在多分屏投屏狀態中,將多分屏模式切換為當前畫面全屏播放模式。
在【設置】中進行【等比例顯示】、【勿擾模式】、【反向觸控】等投屏設置項選擇。
會議錄制
在連接狀態中,點擊【會議錄制】,即可調用MAXHUB會議平板的麥克風進行會議過程錄音,并且實時錄制會議連接狀態中,會議平板的畫面,生成一份音視頻文件保存在連接記錄當中。
支持將錄制內容文本化,并且可識別區分發言人。通過文本自動識別并提取會議重點,幫助更快速便捷地歸納會議重點,記錄會議結論。
將語音轉譯為文本之后,可以根據需要選中目標內容,然后轉移至溝通主題群組中進行再次的編輯和信息分享。
截屏
在連接狀態中,點擊【截屏】工具,即可將MAXHUB會議平板上批注內容、討論資料,以截圖形式獲取,并保留在本次連接記錄當中,可供獲取并共享與會人。
除截屏內容之外,從會議平板端的白板板書內容也可以自動保存于連接記錄當中。
音視頻通話
選擇【音視頻通話】開會,點擊【發起會議】即可通過【邀請成員】直接邀請當前團隊通訊錄內的成員,或直接通過復制會議號的形式,將會議信息共享給團隊內外的與會人員。
選擇【加入會議】后,即可通過相關方分享的連接碼(會議碼),加入到會議當中。
點擊【開啟屏幕共享】,可將所用設備的當前屏幕進行遠程共享給其他與會人。【全員靜音】可執行將全員進行靜音處理,保證會議秩序。
預約會議
點擊【預約會議】小工具,即可查看當前會議日程。點擊預約會議,即可預約會議、預定會議室及邀請目標參會人,也可以設置會前提醒,避免會議遺漏。
點擊開始【溝通記錄-會前準備】,即可將文件或者會議目標等共享至該場會議的溝通主題當中,方便參會人提前進行會議資料共識,提升會中討論效率。
每場預約會議都會生成一個專屬視頻會議碼,并可以在已預約的會議中一鍵發起視頻會議。
會議結束后,會中討論生成的會議資料可一鍵獲取至該場會議的溝通主題當中,方便后續的會后協作及會議資料存檔。
溝通記錄
創建一個溝通記錄主題后,可以通過拖拽或者點擊上傳的形式共享文件,或者點擊【鏈接】按鈕,共享常用在線文檔或網頁鏈接。 也可以點擊【任務】工具,創建工作待辦事項,并可以指定負責人員以及任務截止時間。減少口頭任務分布,所帶來的任務跟進記憶負擔,以及任務負責人不明晰導致的工作無法如期完成的情況。
提供【筆記】工具,進行會議議程、會議結論等內容的編輯和相關方共識。
完成會議紀要整理及待辦的分發之后,點擊【共享】即可添加相關與會人,共享會議內容,或者以鏈接的形式分享內容。
在【搜索】工具中,可以依據關鍵詞,檢索相應的文件、任務、筆記等內容。也可通過【追蹤】工具,找到對應類型的資料,以及跟進“發出的任務”、“收到的任務”,保證任務不遺漏,會會有落地。
反饋建議
可以通過點擊個人頭像,點擊【反饋建議】,寫明反饋問題或建議,并可根據實際需要上傳相關圖片。
檢查更新
通過點擊個人頭像,點擊【關于MAXHUB】-【檢查更新】,即可查看當前軟件版本信息,并進行下載更新。
軟件優勢
1、MAXHUB搭載Android7.0 Windows10雙系統可以為用戶解決上述問題,性能在較上一代進一步提升。
2、輕擊屏幕(該產品硬件開關在機身左側電源接口上方)喚醒MAXHUB后。
3、首先映入眼簾的是標準的橫向安卓操作界面,該界面上僅有白板書寫、文稿演示、視頻會議三個功能選項和當前時間日期,界面設計十分干凈清爽。
4、點擊屏幕下方的更多應用后,我們可以看到所有的應用以兩排的方式整齊排列在屏幕上,選用十分方便。
主要功能
1.白板書寫功能
既然是一款會議平板,白板功能肯定是標配了。讓我們來看看MAXHUB X3的白板功能到底有何強大之處呢?
MAXHUB X3會議平板率先在大尺寸屏幕上應用了電容 電磁雙觸控技術,通過電磁筆書寫精度可達±0.5mm,書寫很流暢,同時還支持與會者用手觸控書寫。此次MAXHUB X3 旗艦版仍然延續了這一技術,并搭配自研智能識別技術,可支持圖形識別,插入表格,有效提升了我們在白板上畫流程圖、畫表格的效率以及觀看度。
在實際使用中我們注意到,用戶在屏幕上進行觸控手寫和用電磁筆書寫是兩種體驗,后者不僅可感知書寫者用力的輕重調控相應的筆畫粗細,還可書寫出筆鋒效果。當然用手掌即可擦除,十分便捷好用!
為何第一個說白板書寫功能呢?MAXHUB X3支持在任何模式下都可進行書寫操作,無論是在白板書寫功能中,或是PPT演示、同步投屏、視頻會議中,與會用戶都可通過屏幕兩側的快捷操作窗口“召喚”出書寫功能,并通過分享功能,將書寫批注后的內容直接通過二維碼的方式分享給與會的每個人員(如果是機密信息用戶還可對分享進行加密設置,保證信息不外傳),或者直接儲存在云端(MAXHUB免費提供2G的個人云空間),不再讓與會者埋頭書寫會議記錄,專心聆聽會議。
2.歡迎展示功能
作為企業的優秀員工、會議的主持者,一次中大型會議總要有個會議主題,或是有外公司重量級領導與會,為表示企業的重視程度歡迎界面是少不了的,難道你還在定做條幅么?MAXHUB X3可以快速幫你搞定。
在MAXHUB X3會議平板的安卓界面下,用手拖動屏幕至右側后可快速喚醒該產品的歡迎展示功能,該功能不僅隨機配備了十幾種模板,用戶更可根據企業會議需求定制選用相應模板,最為重要的是,該功能還可支持插入音樂,輕松搞定會議氛圍。
3.視頻會議功能
目前國內市場上絕大部分會議平板,需要額外搭配購買第三方的視頻會議軟硬件,才能支持遠程會議。一方面增加了成本,另一方面部署麻煩且需要解決兼容性的問題。而MAXHUB X3 在視頻會議方面,帶給了我們非常大的驚喜。點擊MAXHUB首頁云會議,即可一鍵發起視頻會議,既可以視頻,又可以同時共享屏幕,其他端如手機、電腦等下載MAXHUB云會議APP就能加入會議。
而在硬件配置上,該產品在機身左側、右側、上部皆標配了相應的1200 萬像素攝像頭,不僅具備自動白平衡自適應環境亮度外,該產品可通過機身頂部攝像頭兩側的全指向六陣列麥克風,支持攝像頭間的智能切換。對于會議室較大產生的回音問題,MAXHUB X3會議平板更可支持回聲消除,幫助各地與會人員都可清晰看到、聽到會議內容。
加入云會議,在使用左右攝像頭時,畫面很有臨場。兩個高度在150cm左右(攝像頭很隱蔽,外觀上基本上看不出來),攝像頭更像是在人的面前拍攝。坐下時,也不會因為攝像頭高度太高導致只拍拍攝到頭頂。再仔細研究發現,發現左右攝像頭有一定的內傾角,在一個比較大的空間內,還能清晰看到與會人,這些細節的處理真心很贊 。
除了自動攝像頭捕捉外,MAXHUB X3會議平板可進行手動選擇三個攝像頭之一為固定攝像頭,減少因會議發言踴躍而頻繁切換畫面的尷尬局面。
這些功能是高效會議的必需品
一場高效的會議需要限定發言人的時間,選定會議主要討論內容,及時分享會議信息等,人為的提醒和會議記錄與MAXHUB的功能相比明顯是個“笨辦法”!
亮點功能
1.計時器
我們可以在任意功能中選擇通過屏幕兩側的浮標召喚出工具功能,在眾多的工具中筆者最喜歡的就是其中的計時器。
我們平時參加會議時“拖堂”的主要原因在于與會者時間觀念不強,聆聽的與會人員不好意思提醒其時間問題,有了這個功能,只需設置相應時間,即可通過拖拽顯示在屏幕的任何位置,幫助會議效率明顯升高。
2.便簽
一場會議雖是宣講,但更多的是討論,當天馬行空的話題不時被拋出,也許你們離會議的初衷就會越來越遠了,便簽功能就可以在會議前就設立相應的討論點,為與會討論的問題提供一個合理的框架。
如果一個便簽不夠書寫的話,與會者還可以建立多個便簽,甚至可以將討論的問題和答案分別書寫在兩個便簽內,方便會議的討論。
3.投票器
既然是會議,總是在討論一些問題,在一些問題上達成相應的共識,我們傳統會議中喜歡采用舉手表決的方式解決,不利于與會人員真實的表達自己的態度,MAXHUB投票器功能就可以解決這一場景問題。
通過點擊工具中的投票器功能,與會者可羅列選項,其它與會人員通過二維碼掃描即可在手機上進行投票選擇,最終結果將會實時呈現在MAXHUB的屏幕上,公正且保密,保證了與會結果是多數人的選擇。
4.快搜功能
在開會中,我們天馬行空般的想象總要進行相應的印證,使用MAXHUB的與會人員,除了可以通過手機進行上網搜索外,其實該產品還提供了一個無時不刻的搜索功能。
在MAXHUB的工具條內的快搜功能,是搜狗提供相應的搜索服務,可為與會者提供實時的搜索服務,便于相應的查詢,幫助會議提升外部信息供給和提高會議效率。
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