編輯點評:真正便捷的差旅出行模式
一款致力于打造成國句頂尖的公務服務高端品牌!在這里提供了基于全新電子化理念的機票、火車票和酒店預訂功能,綁卡快捷支付,無需隨身攜帶公務卡,公務之家保管電子憑證不會丟票,大大方便了公務人員出行。需要的朋友可以點擊下載喲!
軟件優勢
提供硬件設備全年實時技術支持
提供應用系統全年實時技術支持
提供硬件設備保修及固件升級服務
提供軟件版本的升級服務
提供7*24小時的實施故障響應服務支持
軟件特色
1、成本透明化,有效降低企業成本35%
提供額度管理,為企業合理把控差旅成本,實現精準報表查看與管理,降低企業差旅成本。
2、免費使用平臺,享受多元服務
簽約企業永久性免費使用我方平臺,并享受機票、火車票、酒店、出行用車、企業團建等多元化服務。
3、操作簡單,功能完善,職權明確
系統后臺功能區分明確,易于企業部門、員工操作維護。
4、管理透明化,可提升工作效率15%
完善的企業管理體系,內部審批流程權責清晰,可實現OA功能,實現無紙化的理想辦公狀態。
核心業務
習近平總書記2016年4月19日在網絡安全與信息化工作座談會上的講話指出:“要以信息化推進國家治理體系和治理能力現代化,統籌發展電子化政務,構建一體化在線服務平臺,分級分類推進新型智慧城市建設,打通信息壁壘,構建全國信息資源共享體系,更好地利用信息化手段感知社會態勢、暢通溝通渠道、輔助科學決策”。
按照國家電子文件管理“十三五”的戰略規劃,四方啟點以落實電子憑證電子文件的管理和存儲,推動電子會計檔案社會化應用為目標,全面啟動電子憑證應用、流轉、存儲相關系統及標準的研制和探索。
公務卡電子化服務解決方案
公務卡電子化服務解決方案,以強化公務卡管理為目標,實現公務卡在線申請、注冊、支付、還款、注銷等業務環節,加大公務卡推廣覆蓋力度,激活沉睡卡片,擴大支付范圍,加強部門支付規范管理。公務卡電子化服務以公務卡強制結算的差旅報銷為切入點,徹底解決差旅報銷“痛點”,提供出差申請、差旅預訂、公務卡在線支付、報銷申請、公務卡還款、會計記賬等全流程電子化的解決方案:出差人員在手機端進行出差申請、在線獲得領導審批,在線預訂酒店、機票、火車票、汽車票等,在線完成公務卡支付,自動獲得行程相關電子票據,并在差旅結束后在線提交報銷申請;自動將本次差旅所涉及的電子憑證整合成基于國家電子文件管理規范的電子憑證數據集,發送到本單位財務部門;財務人員通過預算單位財務客戶端系統完成電子化報銷過程審批并生成會計記賬所需數據、差旅支出會計電子檔案及國庫集中支付所需的數據,進行報銷處理、核發出差補助以及公務卡還款,整個差旅管理過程實現電子化,并提供基于桌面的憑證存儲設備和基于云服務的電子檔案管理。隨著該解決方案的全面落實,從真正意義上實現了無紙化全流程差旅報銷管理,實現了公務卡卡片動態管理、在線支付、按需還款的電子化流程,實現了電子憑證從生成、接收、推送、報銷、記賬的全流程電子化、無紙化,同時提供基于國家標準的電子憑證安全存儲、高效查詢、審計服務、業務對賬服務。
主要特點
簡化報銷工作流程
公務卡電子化服務可以與機關事業單位及企業ERP、財務系統、財政支付系統、電子憑證(電子發票)、信用卡(公務卡)的即時整合,徹底簡化員工報銷流程和減少人為錯誤的概率。
提升報銷工作效率
公務卡電子化服務的移動應用可讓公務差旅人員隨時隨地獲取電子憑證,創建、提交或審批報銷。財務管理人員在同一個平臺上,統一管理不同部門、機構的費用報銷,可根據級別、出差類型、出差地區的需要及政策而定制不同的業務管理流程,自動生成報銷和補助費用。
強化公務卡電子化管理手段
強化單位公務卡應用管理,對公務卡申請、注冊、注銷等與單位人事管理聯動,實現動態管理;公務卡實現在線結算,激活休眠卡片,提高公務卡使用頻率,交易數據透明在線,降低廉政風險。
電子憑證安全解決方案
電子憑證基于電子簽名技術和國產密碼算法加密,通過對采集、存儲、交互等過程的數據主體發放數字證書確認數據主體的真實身份;通過數字認證服務平臺實現數據交互的身份認證、數字簽名驗證、數據加密解密等功能;通過密碼云計算技術實現數據主體證書密鑰保護及高性能的密碼運算,具有高性能、集約化、快速橫向擴展等諸多優勢。使用數字認證+云密碼機的方案在保證不增加實現難度的前提下數據安全性、數據可用性及容錯能力、數據庫的處理性能都有較大提升。
通過公務卡電子化服務解決方案產生的電子憑證文件可導入至數據擺渡盤,并通過數據擺渡盤導入至電子憑證柜,憑證柜作為財務專網安全入口,向集中存儲服務器匯總數據,建立電子憑證的高穩定性云存儲體系。
數據擺渡盤內所有文件均自動加密并隱藏,無論操作系統或其他存儲分析工具均無法識別文件所在的數據區域,使得數據導入、導出過程中文件全程“不落地”,以達到防止數據泄露,保障數據安全的目的。
電子憑證柜對導入的文件采用國產加密算法進行加密存儲,必須解密才能瀏覽,保證憑證文件的授權讀取。
(1)電子憑證云安全解決方案
四方啟點面向政府和企業提供電子憑證云安全解決方案:該方案兼具安全性、可靠性、通用性、易用性,用戶可通過控制臺對數據進行批量上傳下載、管理、業務處理等操作;系統提供通用開發接口,用戶通過調用API,實現與用戶自有系統在數據層的無縫對接,可以在任何應用、任何時間、任何地點管理數據。基于業務形態的不同,可以協助用戶部署其私有云。
電子憑證安全解決方案采用國產密碼算法,加密用戶敏感信息,最大程度保證用戶數據安全;采用用戶數據庫隔離技術,保證系統中不同用戶的數據相互獨立。
對于數據中心的訪問進行嚴格的權限管理,并且對核心數據庫的操作實施嚴格分級、相互牽制的三權制衡權限管理。用戶數據24小時實時備份。可以隨時使用備份恢復用戶數據,以應對服務器異常的情況。
與會計系統無縫對接。提供標準接口與會計系統對接支付;同時提供開放式的電子憑證上傳、查詢、提取服務;可以在滿足授權條件下向多個應用提供數據的查詢、展示服務。
(2)電子憑證本地安全解決方案
電子憑證柜及安全數據擺渡盤是電子憑證本地安全解決方案的主要硬件設備。
電子憑證柜是放置在財務人員辦公桌上的觸摸顯示一體機,運行定制的電子憑證存儲系統軟件,用于穩妥保存從公務之家平臺上導出的原始電子憑證。不僅可瀏覽電子憑證、查驗電子憑證文件的真實性、完整性以及數字簽名信息,還可將電子憑證文件解密導出到審計終端上瀏覽或打印。基于角色的訪問控制機制和國產加密算法,達到憑證數據不丟失、無權人員禁訪問、導出文件嚴控制、密文數據難破譯、惡意文件難輸入、非法操作無入口、攻擊手段難湊效的效果,可有效防范數據丟失、信息泄漏和惡意入侵的風險,是實現差旅電子憑證電子化報銷業務“最后一公里”的有效保證。
產品體系
“公務之家”平臺是在國家有關部門的指導下,通過整合政府和社會資源,以“互聯網+政務”的理念,密切關注國家電子發票文件管理、會計電子檔案管理、公務卡管理等前沿管理理念和改革方向,探索在政府領域提供真正的互聯網服務的創新模式,是專為政府機關、企事業單位打造的綜合性差旅服務平臺。
“公務之家”平臺從公務卡差旅電子憑證報銷為切入點,率先實現了全流程電子化管理,徹底告別了傳統“貼票”報銷的模式,讓財務人員實現了自動化審核、自動化入賬,為應用單位大幅節約了經費,提供了具有豐富外延性的服務,是中國市場唯一一個實現從報銷審批到會計原始憑證全流程電子化管理的服務平臺,肩負著培育電子發票、電子憑證社會化應用環境的重任。“公務之家”平臺提供了基于全新的電子化理念的航空機票、火車票、酒店預訂的功能,從出差申請、報銷審批、還款、會計記賬,到原始憑證存儲,體現了真正意義上的全流程電子化管理理念,為培育電子發票、電子憑證社會化應用環境探索出一條全新的道路,同時為用戶帶來了真正便捷的商務出行模式,如機票、火車票無需取票,直接乘坐,協議酒店可實現在線預訂,身份證直接入住,無需擔保金,交房卡直接離店,大大方便了用戶出行。
“公務之家”平臺為政府機關、事業單位提供以公務卡(信用卡)為強制支付結算手段的電子化支付管理,并在平臺上不斷拓展公務卡強制結算的業務范圍,在為公務人員提供便捷的在線公務消費、報銷服務的同時,也為國家加強公務卡管理提供了有力的電子化手段,在企業等社會化應用服務時,也可提供更為廣泛的、便捷的支付結算手段支持。
“公務之家”平臺也在進一步拓展綜合類服務領域,為用戶提供會員商城中的精選超值商品和更多尊享服務。
服務規范
實時技術支持
在線提供語音及基于知識庫的人工智能查詢
提供硬件設備全年實時技術支持
提供應用系統全年實時技術支持
提供硬件設備保修及固件升級服務
提供軟件版本的升級服務
故障應急策略
提供7*24小時的實施故障響應服務支持
根據軟硬件故障分級管理策略,提供不同等級應急響應服務
接到現場報修任務后,工程師最快于24小時內趕到現場,如果現場無法及時解決,可提供備用設備
常見問題
注冊登錄類
1.從哪里下載公務之家APP?
安卓手機,在各大手機應用市場、騰訊應用寶等,搜索“公務之家”后可直接下載安裝;蘋果手機,在蘋果APPStore(應用市場),搜索“公務之家”后可直接下載安裝。
2.完善個人信息時單位信息怎么填?
請從單位管理員或財務人員處獲取單位的行政區劃編碼(6位數字)和預算單位編碼(6位數字),在APP完善個人信息頁面分別填入【行政區劃編碼】和【預算單位編碼】欄目,系統將自動匹配并列出您的單位。
3.完善個人信息時還沒辦公務卡怎么填?
若無公務卡,您可以臨時用個人信用卡代替,但是請不要用個人信用卡公務消費,或提前與您單位財務人員確認個人信用卡消費是否能報銷,以免報銷時遇到問題。
4.怎么修改在公務之家留的聯系手機號?
您在公務之家留的聯系手機號,主要用于接收審批和差旅出行等各類通知短信,請確保預留的手機號能正常接收短信。如果您換了手機號,可以在APP完善個人信息頁面修改手機號。
5.注冊完多久能用公務之家出差報銷?
在手機APP上注冊并完善個人信息后,還需要由單位管理員或財務人員在網頁端審核,該操作會即時生效,當您的帳號審核通過后就可以正常使用了。
出差申請及審批類
1.填出差申請時不知道經費列支渠道怎么辦?
填寫出差申請時,若不清楚經費列支渠道,可以選擇“待定”,后續報銷時可以修改,或者提交報銷申請后由財務人員或審批主管指定。
2.選擇審批人的順序與實際審批的順序不一致,申請被退回后如何解決?
公務之家的審批流程是由申請人填寫出差申請單時決定的,如果選擇串行審批,在選擇審批人時是按照點擊審批人的順序決定提交后的審批順序的,所以不能按錯誤順序選擇,否則申請將被退回。出差申請提交后,若申請人在下一崗沒有審批的情況下,可以執行撤回操作,在撤回后即可對申請單進行修改并重新選擇審批人提交。
3.先通過公務之家買車票,后通過公務之家審批,怎么關聯車票和出差審批單?
在【我的出差申請】中進入出差申請單詳情頁,選擇底端的【所關聯的訂單(X)】按鈕,點擊進入【關聯訂單】頁,點擊頁面最下方的【添加關聯訂單】按鈕,進入【添加關聯訂單】頁,找到您要關聯的訂單,點擊關聯就可以了。
4.出差申請單提交報銷后,還可以再進行差旅消費嗎?
出差申請單提交報銷后,則無法在系統內進行差旅消費和后關聯訂單。
5.非本單位的人員如何提交出差申請?
在公務之家APP【首頁】中點擊【外單位人員出差申請】,可以為非本單位的人員創建出差申請,創建外單位出差申請時需要關聯一個本單位的出差申請單。
報銷申請及審批類
1.培訓或會議類型的出差,補助費用是怎么計算的?
出差類型為培訓或會議、且出差天數多于2天的,提交報銷申請時系統會默認只計算2天補助,您可以根據實際情況自行調整補助天數。
2.增加票據后,該票據信息有誤,如何將票據刪除?
對于手動拍照上傳的票據,可在報銷申請單中找到對應的票據信息,點擊【查看票據】后會有刪除按鈕,即能對當前票據進行刪除。
3.報銷時,在查看出差申請單時無法關聯訂單?
已經開始報銷流程的出差申請將不能再關聯訂單消費,出差申請的相關訂單也無法再退票或改簽。
4.提交報銷時,系統計算我的交通補助為0?
出差交通工具選擇公車時,提交報銷申請后系統會默認取消交通補助,您可以根據實際情況自行增加交通補助。
5.填寫報銷申請的時候,提示【沒有交通費和住宿費】怎么做呢?
填寫報銷申請的時候,為了防止用戶遺漏線下開具的交通費或住宿費票據,在報銷費用中沒有交通費或住宿費時,系統會給出溫馨提示,若您確實沒有相關費用,則可繼續進行下一步報銷。
公司簡介
四方啟點是在國家互聯網+政務、國家電子文件發展戰略、政府服務職能轉變等社會改革背景下,依托國家級改革項目應運而生的互聯網平臺公司。四方啟點秉承“海納百川、唯誠與明”的企業理念,廣聚來自電子商務、互聯網技術、網絡安全、金融、保險、商旅服務等多個領域精英人才,以至誠之心,新銳的科技理念,大世界大眼光的跨界思維,整合政府資源和社會資源,以聚合政府、企事業、社會團體會員為目標,為各類機構提供基于互聯網的智能出行、在線商城、金融服務、安全產品定制、云計算、人工智能等全方位服務,以“公務之家”等系列產品為支撐,打造國內頂尖的匯集優質資源和高端用戶的高科技互聯網平臺。四方啟點持續加大科技研發投入,通過與國家科研機構、院校的廣泛合作,課題研究,不斷優化核心產品體系,平臺于2018年1月發布了全新技術路線的2.0版本,獲得了廣大用戶的充分認可。四方啟點秉承科技創新,以創新的互聯網服務理念,將繼續在互聯網+政務領域、在社會化服務領域不斷創新開拓,為全社會信息化發展貢獻出四方啟點的全部力量。
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